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Título

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Oficial de Compras

Descrição

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Estamos procurando um Oficial de Compras dedicado e detalhista para gerenciar o processo de aquisição de bens e serviços essenciais para a organização. O candidato ideal será responsável por identificar fornecedores confiáveis, negociar contratos vantajosos e garantir que as compras atendam aos padrões de qualidade e prazos estabelecidos. Este papel exige habilidades analíticas para avaliar propostas, capacidade de comunicação para interagir com diferentes departamentos e fornecedores, além de conhecimento profundo das políticas internas e regulamentações aplicáveis. O Oficial de Compras atuará como um elo fundamental entre a empresa e o mercado, assegurando que os recursos sejam adquiridos de forma eficiente e econômica, contribuindo para o sucesso operacional da organização. Além disso, será responsável por monitorar o desempenho dos fornecedores, resolver eventuais problemas relacionados às entregas e manter registros precisos das transações. A posição exige proatividade, organização e habilidade para trabalhar sob pressão, garantindo que as necessidades da empresa sejam atendidas sem comprometer a qualidade ou o orçamento. Se você possui experiência em compras, forte capacidade de negociação e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta oportunidade é para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o processo completo de aquisição de bens e serviços.
  • Pesquisar e avaliar fornecedores potenciais.
  • Negociar preços, prazos e condições contratuais.
  • Garantir conformidade com políticas internas e regulamentações externas.
  • Monitorar o desempenho dos fornecedores e resolver problemas.
  • Manter registros detalhados de todas as transações de compra.
  • Colaborar com outros departamentos para identificar necessidades.
  • Analisar propostas e selecionar as melhores opções de compra.
  • Acompanhar entregas para garantir o cumprimento dos prazos.
  • Elaborar relatórios periódicos sobre atividades de compras.

Requisitos

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  • Formação superior em Administração, Logística ou áreas relacionadas.
  • Experiência comprovada na função de compras ou áreas similares.
  • Conhecimento em negociação e gestão de contratos.
  • Habilidade para análise de mercado e avaliação de fornecedores.
  • Domínio de ferramentas de gestão e sistemas ERP.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento das normas legais aplicáveis às compras.
  • Proatividade e espírito de equipe.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência prévia como Oficial de Compras?
  • Quais sistemas de gestão de compras você já utilizou?
  • Como você lida com fornecedores que não cumprem prazos?
  • Descreva uma negociação difícil que você conduziu com sucesso.
  • Você tem experiência em compras internacionais?
  • Como você garante a conformidade com políticas internas durante as compras?
  • Qual sua abordagem para avaliar a qualidade dos fornecedores?
  • Como você organiza e mantém os registros de compras?
  • Você já implementou melhorias no processo de compras?
  • Como você gerencia múltiplas demandas simultâneas?